MSDS/SDS

经常有客户在出口产品时，遇到要求提供MSDS报告用于订舱，清关，或者国外客户也会要求提供英文MSDS。那么MSDS到底是一份什么样的文件？带你深度全面了解行业干货知识。

第一、先明确产品是否需要制作MSDS

危险品和危险化学品必须要提供MSDS，其余普通化工品取决于海运，空运和陆运公司的要求，海关要求或者国内外客户的要求。

第二、明确MSDS制作的标准

如果是出口海运，空运或者陆运公司要求，一般提供当前最新GHS版本英文MSDS即可。

如果是国内化学品登记或者环保，应急等部门要求，参照GB最新标准制作中文即可。

如果是国外客户要求，先明确国外客户是否有指定标准，比如欧盟客户，一般会要求参照CLP法规制作英文SDS，或者他们本国语言的SDS。

如果是一些国际平台销售，比如亚马逊，拼多多国际版等，那么需要看下平台的要求。

第三、制作MSDS时，企业需要提供哪些资料？

MSDS一共有16项内容，并不是每一项内容都需要企业来提供，但以下几点是必须的（填写申请表即可）：

1）产品名称、使用建议和使用限制；

2）供应商的详细情况（包括名称、地址、电话号码等）及紧急电话号码；

3）产品的成分信息，包括物质名称、化学文摘社登记号码（CAS号码）；

4）产品的物理和化学特性，如形态、颜色、闪电、沸点等。

第四、我的产品需要出口到不同国家，一份MSDS就够了吗？

虽然GHS全球统一制度对化学品的分类和标签给出了规范，但多数国家和地区都有自己的法律法规对危险化学品的流通进行约束。化学品运输及使用应符合进口国的相关法规，显然一份MSDS不能满足出口多个国家的需求。所以要根据具体出口国要求，制作相应标准的MSDS。

第五、MSDS有效期是多久的？

MSDS/SDS 本身没有 “证书式固定保质期”，属于动态信息文件；中国法定要求至少每 5 年复核更新，出现变更必须立即改版。

联合国GHS指导要求：

供应商应对他们收到的关于某种化学品危险性的“新的重大”信息做出反应，更新该化学品的标签和安全数据单。“新的重大”信息，指会改变物质或混合物在全球统一制度中的分类、并因此导致标签上所提供信息改变的任何信息，或可能影响安全数据单有关该化学品和相关控制措施的任何信息。例如，这种信息可能包括由于最新公布的文献或试验结果获得的有关接触可能对健康产生慢性不利影响的新信息，即使这些信息尚未引起分类的变化。

供应商还应定期审查物质或混合物的标签或安全数据单所依据的信息，即使他们尚未得到关于该物质或混合物的新的重大信息。这要求他们――举例而言――检索化学品危险数据库，以了解新信息。主管部门可规定一个自原始编制日期起计算的时限(一般为三至五年)，在此期间，供应商应审查标签和安全数据单的信息。

第六、MSDS需要加盖CNAS章吗？

CNAS 加盖（使用认可标识）的核心原则：只在「已获 CNAS 认可的能力范围」内使用，超出即违规。

依据：CNAS-R01:2023《认可标识使用和认可状态声明规则》

可以加盖 CNAS 的情况（✅ 允许）

报告/证书的 检测项目、标准方法、产品/参数类别，均在 CNAS 批准的《认可范围附表》内，使用 CNAS 认可标识 + 注册号（如

CNAS LXXXX）+ 标准声明。

MSDS是一份技术性文件，并非一个具体的测试项目，所以不能随意加盖CNAS章。

第七、MSDS需要送样品检测吗？

1、核心结论

编制 MSDS 本身不是强制必须送样检测，而是一份根据产品成分信息和基本理化参数，对应相应的法规，编制的一份技术性文件，请注意：MSDS不是证书，不是认证。

只要能提供完整配方（组分名称+CAS 号+含量百分比），可依托权威化学品数据库引用数据、进行GHS 分类规则直接判定GHS危害分类，从而编制合规 MSDS，不用送检样品实测试。

2、不用检测、直接编MSDS的场景

配方完整、所有成分有明确CAS号、含量清晰。

原料供应商已提供各组分安全数据。

常规溶剂、清洗剂、助剂、油品、单一化学原料。

数据来源：闪点、LD50、生态毒性等可查询公开权威数据库，不用逐项实测填入 SDS 第 9、11、12 项。

3、必须送样品做检测的情况

成分未知、配方保密无法拆解、来料不明混合物。

不知道里面是什么物质，只能先做成分分析，再判定危害、编制 MSDS。

新合成物质、复配新产品，无公开毒理理化数据可查。

第八、SDS和MSDS是同一个文件吗？

1、名称差异

MSDS：Material Safety Data Sheet（旧称）

SDS：Safety Data Sheet（现行标准名称）

2、更替原因

联合国全球化学品统一分类和标签制度（GHS）推行后，全球统一改用 SDS 替代老式 MSDS：

中国 GB/T 16483（2008年就已经改称为SDS，中文全称：化学品安全技术说明书）、GB/T 17519 现行国标文件名称就是 SDS；

欧美、东南亚等国家海关、商检、船公司都认可SDS，但也有一些国家仍旧保留了MSDS抬头；

MSDS 只是习惯老叫法，内容结构、用途完全一致，但涉及到分类标准，随着GHS制度的不断完善，分类也在完善。

3、总结

日常口语很多人仍叫 MSDS，不算错；

报关、海运、空运、进出口、客户审核、工厂安环备案，正式文件必须出具 SDS；

旧版 MSDS 文件可根据当前最新标准跟新为合规新版 SDS。

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